Organización Convencion Anual Allianz India
Así es como organizamos la Convención Anual de Allianz India en Barcelona.
Después de varios meses de preparación y organización del evento, nos encargamos de producción integral de la Convención anual de Allianz llevada a cabo en el Hotel Reinassance Fira de Barcelona en colaboración con la agencia india FCM Travel. Dicho evento contó con la presencia de 140 invitados VIPS llegados de diferentes puntos del mundo, que se reunieron para celebrar la entrega de premios dentro de la convención anual de ventas.
En Eventos Barcelona nos encargamos de todos y cada uno de los detalles relacionados con la producción tanto artística como técnica, desde la instalación de todos los equipos técnicos tales como pantalla LED, sistemas de iluminación, equipos de sonido así como el diseño y montaje del escenario. El resultado, una transformación total de una sala de hotel a un espectacular escenario de una gala de entrega de premios.
Nuestra aportación no quedó solo en la producción técnica, sino que además nos encargamos de la contratación de todos los artistas para el evento contando con grupos de batucada, rumba catalana, artistas tales como siluetistas y caricaturistas durante el coctel y finalmente un grupo que fusionaba el Bollywood y el flamenco en el escenario.
En Eventos Barcelona, como agencia de eventos, tenemos una larga experiencia en la producción global de eventos, poniendo todo nuestro conocimiento técnico y artístico al servicio del cliente, para que éste disfrute de su evento sin preocupaciones. Gracias a FCM y Allianz por confiar en nosotros!
Si deseas organizar tu cena de gala, convención, congreso, entrega de premios en Barcelona o necesitas ideas para el stand de tu empresa, no dudes en contactar con nosotros, te asesoraremos con todas las posibilidades e ideas que estén de nuestra mano.
Somos expertos en la organización de eventos con una dilatada experiencia en el sector, dinos cuál es tu idea y la haremos realidad!
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Preguntas frecuentes sobre este caso
¿Cómo se produce una convención internacional de 500 personas en Barcelona?
Con un master plan que integra logística de destino (hoteles, traslados, venues), programa de contenido diurno (sesiones plenarias, breakouts, catering) y programa artístico nocturno (opening, activaciones, gala dinner de cierre). Normalmente colaboramos con una DMC local que lleva la logística mientras nosotros producimos el layer artístico.
¿Qué formatos de entretenimiento funcionan para 3 días con audiencia internacional?
Show de opening potente para marcar el tono, música ambiental durante coffee breaks y networking, activaciones temáticas culturales de destino (flamenco, tapas experience, tour), y gala dinner de cierre con show gran formato. La variedad es clave para mantener engagement durante 3 días.
¿Cómo se coordinan idiomas en una convención con audiencia India + local?
Programa oficial en inglés. Shows visuales que trascienden el idioma (danza, música instrumental, artistas urbanos). El equipo de producción trabaja en inglés desde el kick-off. Comunicación con proveedores locales bilingüe.
¿Con cuánta antelación arranca un proyecto así?
6-9 meses mínimo. Convenciones internacionales requieren cerrar venues con antelación (Barcelona en temporada alta es competido), coordinar visas/permisos si aplica, y desarrollar programa artístico multi-día que necesita brief creativo profundo.